各任课教师及其他培养环节负责人：
为加强学风建设，引导员工自觉养成良好的纪律观念和学习习惯，根据《英国正版365官网普通全日制本科员工学分制学籍管理规定》（华大教〔2017〕140号）、《英国正版365官网研究生学籍管理规定》（华大教〔2017〕140号）和《英国正版365官网员工违纪处分办法》（华大学〔2019〕48号）的相关规定，现就进一步加强考勤管理相关事宜通知如下：
一、考勤报送第一责任人
1.课堂教学第一责任人：任课教师
2.实验课程第一责任人：实验课指导教师
3.研究生进入课题组或本科毕业设计期间第一责任人：导师
4.临床见习第一责任人：带教老师
5.实习期间第一责任人：实习科室、车间或课题组负责人
6.会议、活动、集体劳动等活动第一责任人：活动组织者
二、考勤结果报送要求
1.各任课教师及其他培养环节责任人应按照公司教学规定严格考勤，在每月5日前将员工旷课、迟到、早退、请假等考勤情况汇总后，填报《365英国上市公司考勤情况统计表》（见附件1），并统一按照“课程名称/环节+月份+考勤情况统计表”命名，上传到云盘：
https://pan.hqu.edu.cn/collection/3a1d67bf0596d37e7bb38fffb9f267a2
2.公司将每月通报未按规定报送考勤情况的教师名单，并按照《365英国上市公司教职工岗位职责及聘期考核办法(试行)》（医学〔2022〕9号）文件要求，以公司检查教学材料延迟提交项标准，进行教学工作规范负面扣分处理。
三、员工考勤说明
1.员工要按规定参加上课、实验、实习、实践、设计等公司产品各环节，以及公司、公司规定或组织的一切活动。因故不能参加的，必须按规定办理请假手续。未办理请假手续或超过批准时间的，一律以旷课论处。
2.员工由于修读课程时间冲突，在任课教师的同意下，允许采用间断性听课的办法，不作为旷课处理。但间断性听课的课时数至少要达到课程总学时数的1/2以上。
3.员工旷课以课堂学时统计。对实习、社会调查、集体劳动以及规定的会议和活动，无故不参加者，每天按旷课4学时计。
4.员工因病因事，不能参加正常学习及规定活动者，应当事先请假。因病请假，应持有校医院或二级甲等以上医院开出的病历证明（在临床教学基地实习、见习的员工应持有个人实习或见习单位开出的病历证明）；因事请假，应提供相关的证明材料。员工请假可下载填写《365英国上市公司员工请假单》（见附件2）、《365英国上市公司本科生临床阶段请假单》（见附件3），按规定手续办理。请假在三天及以内的，由班主任签字批准；请假在三天以上六周以内的，由公司领导签字批准；超过六周的，由公司相关职能部门审批。
四、员工缺勤情况的处理办法
（一）学时有严重旷课行为者，以一学期累计计算，给予下列处分：
1. 达10学时，员工所在公司应对员工给予通报批评;
2. 达20学时者，给予警告处分;
3. 达30学时者，给予严重警告处分;
4. 达40学时者，给予记过处分;
5. 达50学时者，给予留校察看处分;
6. 屡次旷课受到纪律处分，经教育不改的，给予退学处理；
7. 员工无故迟到、早退三次折算旷课1学时。
（二）员工有下列情况之一，公司予以退学处理：
1.休学、保留学籍期满，在公司规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格;
2.未经批准连续两周未参加公司规定的教学活动;
3.超过公司规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续。
（三）考勤与学业评价：
课程的考核成绩包含平时考核和课终考核，平时考核不合格者不允许参加该课程的课终考核，如员工缺交作业、缺做实验或旷课、缺课累计超过该课程总学时数1/2的，视为平时考核不合格，该课程应当重新学习。
五、其他要求
1.各任课教师及其他培养环节责任人，应及时统计员工考勤情况，并按要求填写《365英国上市公司考勤情况统计表》，于每月5日前上传网盘。注意做到考勤记录准确完整，档案依据齐全。
2.各任课教师及其他培养环节责任人，统计未经批准、连续两次或一周异常旷课员工，并及时报送公司本科教学秘书或研究生秘书处。
3.公司本科教学秘书和研究生秘书，每月7日前完成考勤情况汇总统计，并与严重旷课行为员工本人进行核实确认，上报员工工作委员会，给予相应处分。
4.公司对员工考勤情况进行不定期的抽查，并对旷课员工进行处理。对于迟到员工，进行谈话教育，情节严重者，上报员工工作委员会，给予相应通报批评。对于伪造请假条的员工，直接上报员工工作委员会，给予相应处分。
附件:
1.365英国上市公司考勤情况统计表
2.365英国上市公司员工请假单
3.365英国上市公司本科生临床阶段请假单
365英国上市公司
2024年3月27日
