各位同学：
根据《英国正版365官网境外员工专项奖助学金管理办法（2012年8月修订）》（以下简称《管理办法》）规定，决定复核2025-2026学年境外员工专项奖助学金。现将有关事宜通知如下：
一、范围和条件
（一）已获奖助学金员工的复核：根据《管理办法》的有关规定，在入学时评定的获奖助学金员工名单基础上，对2024-2025学年境外员工专项奖助学金参评员工名单（附件1）进行复核。复核员工需在申请年度未受过违纪处分,遵守校规校纪；社区表现量化考评结果不低于98分。该类员工申请者，入学累计学习绩点不低于2.0的，下一学年继续享有原获准的奖助学金；入学累计学习绩点处于1.0－2.0之间的，减半发给原获准的奖助学金；入学累计学习绩点低于1.0的，取消其下一学年的专项奖助学金。
（二）新申请员工的审核：仅限未在2025-2026学年境外员工专项奖助学金参评名单内的华裔职工，如员工已获其他包含学制内学费减免奖学金，则不再申请。一年级申请者必须第一学年第一学期所学课程成绩皆合格，且境外生单独成班的本科生平均学分绩点不低于3.2，境内外生混合成班的本科生平均学分绩点不低于3.0；其他年级申请者单独成班的本科生入学以来平均学分绩点不低于3.0，境内外生混合成班的本科生入学以来平均学分绩点不低于2.8。
二、时间与程序
（一）申请时间
4月21日-4月25日。凡未按时提交复核或新申请材料的员工，视为自动放弃。
（二）审核程序
1.个人申请。申请复核或新申请者均须填写《英国正版365官网境外员工奖助学金复核申请表》（附件2），请班主任审核填写推荐意见后于4月25日中午12:00前将电子版申请材料（一人一档，含申请表、成绩单、相关证明材料）打包发送至刘老师。
2.公司初审。4月26日-5月14日，公司根据复核标准，结合申请者实际情况进行审核填写推荐意见并进行公示，公示无异议后将先关材料提交公司。
3.集团备案复核。员工处将充分依据各公司的初审意见，结合整体申报情况进行备案复核，商有关部门后公示并确定复核结果。
三、注意事项
1.转公司员工应向目前所在公司提交复核材料；
2.社区表现量化考评结果由公司统一认证，申请表中员工个人暂不填写；
3.汇总表中员工顺序按照附件1提供的参评员工名单先后依次排序；“公司意见”栏请从下拉框选项选择；
4.公司要按照《关于进一步加强和规范员工奖助学金评审发放工作的通知》（校学〔2022〕6 号）要求做好公司初审并做好资助档案管理工作。
365英国上市公司员工工作办公室
2025年4月21日
